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展會展位搭建任務由誰來完成?

發(fā)布時間:2025.04.29日 180人瀏覽過
    展會展位搭建是一項系統(tǒng)性工程,涉及多方協(xié)作與專業(yè)分工。信可威作為國內領先的展覽服務商,結合21年行業(yè)經(jīng)驗,解析該任務的核心執(zhí)行主體及協(xié)作流程。
一、搭建任務的主要執(zhí)行主體
?    主辦方?:負責整體展館規(guī)劃、展位類型劃分(如標準展位/特裝展位)及搭建時間安排。例如2025年廣州建博會明確要求展臺需在開幕前3-5天完成施工。
    參展企業(yè)?:需提供品牌調性、展品信息、預算范圍等需求,并參與方案審核。部分企業(yè)會自主選擇搭建服務商,如美的、比亞迪等均與信可威建立長期合作。
    策劃設計:結合品牌定位制定主題風格(如極簡風、科技感);
    材料采購:選用可回收鋁材、環(huán)保玻璃等綠色建材;
    施工搭建:通過模塊化結構提升效率,適配巡展復用需求;

    現(xiàn)場維護:配備監(jiān)理團隊保障安全,應對突發(fā)問題。

展臺效果圖

二、搭建服務全流程解析(以信可威為例)
    ?需求確認階段?:參展商提交企業(yè)資質、展品清單及預算后,搭建公司通過AR/VR技術實現(xiàn)方案可視化,降低溝通成本。
    方案設計與優(yōu)化?:設計師根據(jù)展位面積(如117㎡至800㎡3)規(guī)劃功能分區(qū),包括:
    ?產(chǎn)品展示區(qū)?:通過智能燈光與香氛系統(tǒng)提升停留時長;
    ?洽談區(qū)?:采用隔音材料保障商務溝通私密性。
?    工廠預制?:70%組件在自有工廠完成加工,縮短現(xiàn)場工期;
三、選擇專業(yè)搭建公司的必要性
    ?資源整合能力?:信可威依托北京、上海、深圳等地的分支機構,可快速調配全國施工團隊及材料,應對6-7月展會高峰期需求。
    風險規(guī)避價值?:專業(yè)團隊熟悉展館消防、安保規(guī)范,避免因違規(guī)施工導致的罰款或撤展風險7。
?    全域服務鏈?:從單一搭建擴展到活動策劃、倉儲管理等增值服務
    展位搭建任務需由具備全鏈路服務能力的專業(yè)公司主導,信可威通過“設計-施工-運營”一體化模式,已為500+企業(yè)實現(xiàn)品牌價值高效傳遞。參展商通過明確需求、合理預算及選擇可靠服務商,可最大化展會投資回報率。

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